福建卫生职业技术学院
图 书 招 标 文 件
招标编号： 教务201104号
项目名称： 中文图书采购供货资格
采 购 人： 福建卫生职业技术学院
福建卫生职业技术学院
二0一一年三月
目 录
第一部分：投标邀请函
一、招标内容概述
二、供应商资格要求
三、投标地点
四、开标时间和地点
第二部分 招标内容及要求
一、招标项目名称
二、招标方式
三、招标要求
四、附件1：图书编目规则要求
附件2：图书加工细则
第三部分：投标文件格式
一、投标文件要求
二、投标文件的封装
三、投标函
四、图书供应价格折扣率（表）
五、售前售后服务承诺书
六、证明文件
七、投标文件的签署及规定
八、投标文件的递交
九、招标书发布
十、开标、评标程序与标准
十一、中标授予与通知事项
十二、签订合同
十三、投标文件格式：附件3
附件4：重点出版社一览表
附件5：投标报价及对标书的响应一览表
第一部分：投标邀请
福建卫生职业技术学院对图书采购供应资格项目进行公开招标, 欢迎国内合格的供应商前来参加投标。
1. 招标内容概述：
福建卫生职业技术学院图书馆所要求的各学科类目的正版中文图书（从入围合同生效之日起至2013年12月31日）
2011年采购量约2万册，其中医药卫生类图书1万册，医药卫生类特价图书2千册，社科综合类正价图书4千册，社科综合类特价图书4千册。2012年和2013年采购量根据学院预算再行确定。
2．供应商资格要求：
2.1供应商应为具有独立法人资格，有能力提供招标图书及服务的国内供应
商，且供应商的注册资金应在人民币500万元以上（含500万元）。
2.2供应商必须是出版社委托的代理发行单位或是出版社委托的代理发行单
位的委托销售商（须提供受代理或委托的相关证明材料）。
2.3供应商应具有三年以上（含三年）高校系统图书销售及服务的经验和良
好的声誉，能提供国家图书馆标准MARC编目数据或CALIS编目数据（须提供合作用户实际购书金额或满意度证明，以及用户单位名称、联系人、联系电话，原件备查）。
2.4 外地供应商应至少在福州有住榕办事机构和常务负责人（须提供场地租
赁或产权证明、负责人任命书复印件，原件备查）。
2.5 供应商应遵守有关的中国法律和法规、规章及地方性法规，近三年内无违法行为，在以往政府采购活动中无违规和违约行为。
2.6 供应商应提供下列资格证明文件，否则其投标将被拒绝：
2.6.1年检合格的企业法人营业执照。
2.6.2税务登记证。
2.6.3组织机构代码证。
2.6.4新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》复印件。
2.6.5供应商代表的法定代表人授权委托书原件。
2.6.6企业法定代表人身份证复印件或法定代表人授权代表身份证复印件
（供应商须携带法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明，原件备查）。
2.6.7供应商2008年至今主要业绩介绍及为高校图书馆供书服务业绩证明材
料[应列出供书服务的高校图书馆名称、联系电话、服务内容和供书数量、金额（码洋）]，并提供销售合同复印件。
2.6.8 对所供图书版本及进货来源合法的承诺书原件。
2.6.9出版社委托代理的相关资格证明材料，如出版社委托代理的相关资格
未直接授予供应商，供应商应出具与出版社委托的代理发行单位的关系证明材料。
以上资格证明文件如提供复印件，须加盖供应商公章并标明与原件一致字
样，原件备查。
3.供应商报价
为供书价格折扣率，即实洋/码洋×100%。
（投标以及履行合同期间所产生的一切费用均由投标人自行承担）
4．投标保证金:投标保证金为人民币贰万元。
5．投标截止时间：2011年4月1日上午10:00（北京时间）。
6．投标地点：福建卫生职业技术学院教务处304室。
7．开标时间和地点：2011年4月1日上午10:00（北京时间），福建卫生职
业技术学院行政楼五楼会议室开标。
8．开标、评标程序和标准：按满分100分，图书供应价格折扣60分，资质
10分，服务承诺30分。最低投标价不作为中标的保证。按从高分到低分原则评出2家供应商为中标单位，排名第三家供应商为候选中标单位，以此类推。
9.有关本次招标其它事宜：投标截止日期、开标日期如遇特殊情况，另行通知。如对本次招标有疑问，请以信函、电话、传真或来人形式进行联系。（技术方面的询问请采取信函、电子邮件的形式，口头提交质疑澄清的问题不予接受）。
10.招标单位：福建卫生职业技术学院
联系地址：福建卫生职业技术学院（闽侯荆溪关口366号）教务处304室
邮编：350101
联系人：叶老师 联系电话：22869915, 13799323060
伍老师 联系电话：22869851，13799310316
第二部分 招标内容及要求
一．招标项目名称：
1本次招标项目为福建卫生职业技术学院图书馆从入围合同生效之日起至2013年12月31日的中文图书采购供货资格。
2 采购图书范围：福建卫生职业技术学院图书馆所要求的各学科类目的正版中文图书（从入围合同生效之日起至2013年12月31日）。2011年采购量约
2万册，其中医药卫生类图书1万册，医药卫生类特价图书2千册，社科综合类图书4千册，社科综合类特价图书4千册。2012年和2013年采购量根据学院预算再行确定。
3供应商在满足图书供应等服务要求基础上，提供编目、加工人员到馆进行
图书加工和数据加工等服务。
二．招标方式
本项目采取公开招标的方式。
三．招标要求
1 图书预订和现货采购
1.1 供应商负责提供我校三目（指社科新书目、科技新书目和上海新书目）
及高校出版社、闽版等书目，以及我校图书馆所指定的出版社的各类图书征订书目。其中，特别要求提供人民卫生出版社、中国医药科技出版社、中国协和医科大学出版社、北京大学医学出版社、人民军医出版社、第四军医大学出版社、第二军医大学出版社、军事医学科学出版社、世界图书出版社、人民教育出版社、科学出版社、中国社会科学出版社、人民邮电出版社、北京图书馆出版社、高等教育出版社、科学技术文献出版社、福建科学技术出版社、外语教学与研究出版社、上海科学技术出版社、辽宁科学技术出版社、湖南科学技术出版社、山东科学技术出版社、河南科学技术出版社、江苏科学技术出版社、化学工业出版社、北京科学技术出版社等出版社出版的印刷版和电子版的采访数据（CNMARC格式及Excel格式）及合作证明。定期发布采访书目（每周一期），依据我校馆藏建设需要、办学特点、专业设置，每月提供经过筛选的医药卫生、高职教育以及最新销售排行榜的社科类图书更新书目数据不少于1万条，提供的所有数据能在我校图书馆系统无障碍的使用。
1.2 供应商提供的采访数据应包括ISBN号、书名、著者、版本、出版项、分
类号、单价、读者使用对象、内容介绍以及随书光盘等图书基本信息，对于套书须在书名项中体现总册数、分册副题名及相应价格，保证价格部分为数字格式。采访数据应准确，我校预订书目信息与实际图书不符合时，如ISBN号、书名、单价（提供的信息与实际定价超出10元以上的）等应及时以电子邮件形式反馈。
1.3 供应商应有自己的网页，具备实现网络采访工作的条件，如：每周、每
月定期、及时提供各种书目数据、传输MARC数据等。
1.4建立我校的采访数据库，除增加复本情况外，供应商发现重复订购的图
书应及时反馈，否则我校可以无条件退书。
1.5对于中文图书，供应商接到我校书目订单后，3个月内到书率不低于65%，
六个月内到书率不低于80%，全年到书率不低于85%，本地现采要求20天内到书率不低于95%，外地现采要求40天内到书率不低于95%。
1.6供应商负责组织现货采购：供应商每年应根据我校要求提供不少于2次
（每次2人）赴外地现采服务，外采时间和地点由我校确定，供应商负责提供电脑设备及查重软件，以便我校人员现场采购查重之用。
1.7供应商对我校报送的每批预订订购数据应在三个月内提供未到书清单，
现货采购据应在一个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，以便我校将已提供未到书清单的数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。凡供应商合同到期时一个月内无法配到的图书，我校有权视情况撤消订单。
2 图书运送及验收
2.1 供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全
运输到达我校图书馆指定地点。
2.2 供应商负责提供按我校指定地点的免费送书上门服务。每10天至少送书
一次（节假日往后顺延），书到馆时须按包号顺序排放在指定地点。有光盘的图书要另行集中打包。
2.3供应商应随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分
包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价、折扣率及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。一包一单，每包的分包清单有小计，整批图书的发货清单有合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目。书面清单纸张大小统一，一式三份，内容一致，未经涂改。
2.4在发送图书之前，供应商应预先用电话或E-mail通知我校，以便我校准
备接货。
2.5图书在到达我校所在地前发生的不可预见的风险均由供应商负责。
2.6所有图书的品种和复本数量均由我校决定，供应商不得自行搭配和追加
非我校确认订购的品种或复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，供应商必须无条件负责退换。
2.7我校有权对存在以下情况的到馆图书给予退货：内容不符合我校教育教
学科研需要和水平；装帧形式不符合我校收藏要求的（64或以上等小开本的图书；装订不规范的图书，如散订、活页、挂图等）；价格、书名或其它有关信息与订购信息不符的图书。
2.8 供应商必须保证销售正版图书，保证所供应图书（包括特价书）的版本
与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，供应商必须无条件负责退货。
2.9 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，供应商必须无条件负责退换。
3 图书分编
3.1供应商在提供图书的同时免费提供符合我校图书馆编目规则要求的
CNMARC标准书目数据，编目数据以电子邮件方式提供，保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接。
3.2 图书编目规则要求（见附件1：图书编目规则要求）：
3.3 供应商提供的编目人员须按照我校分编细则要求，进行图书数据套录、
分类、著录、打印书标、打印图书财产单等工作，并接受我校的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员我校有权要求供应商更换。
4 图书加工
4.1供应商负责提供规格、质量与我校所要求的图书采购册数相配套的磁条
（科晶可充消安全磁条）、条形码、书标等图书、贴膜，以及打印所需的纸张、色带、墨水等加工材料，如果不符合我校要求应予退换。
4.2供应商应保证我校所采购的到馆图书中无任何磁条。
4.3图书加工细则要求（见附件2：图书加工细则）：
4.4供应商提供的加工人员须按照我校加工流程要求，进行图书埋磁条、贴
条形码、盖馆藏章、贴书标、图书上架等工作，并接受我校的考核、检查，其准确率应保证在98％以上。对考核不合格人员，我校有权要求供应商更换。
4.5供应商应协助我校完成馈赠、零购和自编图书的分编、加工，要求应达
到与中标新图书一致。
4.6图书分编、加工和上架的要求：供货商需安排足够编目加工人员，确保
每批图书在到馆后20个工作日内上架流通。每批图书编目数据和图书加工、上架的差错率不得超过5‰ ，若超过三次，我校方可终止本协议。
4.7实际操作过程出现新问题，按我校要求协商解决。
5． 结算及付款方式
5.1我馆在图书上架流通后一周内按实际上架图书的实洋进行结算，并通过
转账方式支付购书款。
5.2供应商负责开具税务正式发票，发票上体现：总册数、总种数、总码洋、
折扣、付款实洋。
5.3供应商在中标前与我校已有业务关系者，必须将中标前所预订的图书在
一个月内（自本次合同签约之日起）送达；一个月后的到书按签约合同的规定结算。
6．投标及履约保证金
6.1 每个供应商需交纳投标保证金人民币现金贰万元，供应商在投标过程中
若无违纪行为其保证金在投标后如数退还（不计利息）。开标过程中若发现有串标行为及其他违纪行为，开标结果无效并没收投标、串标方的投标保证金。若弃标，则没收原供应商的投标保证金，并赔偿因放弃中标给我校造成的损失。投标保证金以转帐、电汇或汇票形式提交。
6.2中标供应商的投标保证金(人民币贰万元)将全额转为履约保证金，在合同期内未出现违约现象，合同到期时如数无息退还。部分违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。
6.3 供应商应保证中文图书全年到书率不低于85%，每低一个百分点，则相
应扣除履约保证金1千元。
6.4 供应商应按我校的分编细则对图书进行分编著录，每一批图书差错率（差
错率=每一批图书差错种数/每一批图书总种数）大于或等于3%，则扣除履约保证金1千元。
6.5 供应商应保证按我校所要求的图书品种及复本数量供书，供应商不得自
行搭配和追加非我校确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，供应商必须无条件退货，并以非订购图书码洋的3倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。
6.6 供应商应保证供应正版图书，对盗版图书我校有权拒绝验收，供应商必
须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止供应商的供货资格，并且由供应商承担由此而引起的一切法律责任。
6.7 超过本招标文件规定期限的未到货图书，我校有权单方面取消订单且不
予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供出版变更及未到书清单的，供货商以该项购书费用的20％支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。
6.8 供应商如发生以下情况之一的将被取消中标资格：（1）供应商在与我校
签订合同时另行加入不合理条件；（2）供应商不履行投标文件所做的承诺；（3）供应商有违法行为。
设为首页 
